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Les services aux Entreprises et aux Organisations publiques

 

L'externalisation des archives physiques

Arca Records Management vous offre un service normalisé depuis le ramassage des documents et des boites d'archives jusqu'à leur localisation sur un site spécialisé à cet effet.

Toutes les phases logistiques sont tracées dans notre base de données sécurisée en ligne vous permettant de suivre les étapes et de gérer les écarts.

La numérisation de documents

Selon vos besoins, Arca Records Management effectue des travaux de numérisation de documents soit en région Rhône-Alpes, soit en région Ile de France.

Une fois les livrables définis (Format de fichiers, critères d'indexation, granularité, etc.), notre équipe déroule les procédures validées et livre les documents électroniques attendus.

Un Workflow de gestion de production vous permet de suivre toutes les étapes des travaux engagés. 

Le traitement des courriers entrants

Arca Records Management vous propose de récupérer vos courriers entrants et de les traiter selon les procédures validées entre nos équipes.

Ainsi, nous recevons les courriers adressés à vous.

Nous effectuons l'ouverture des plis, les tris et préparations, la numérisation, la saisie d'informations et l'archivage physique et électronique de vos documents.

 

Les services en ligne

Arca Records Management vous propose un véritable solution de Records Management en ligne. Damaris Generation III est un véritable outil de suivi du cycle de vie de vos documents qu'ils soient archivés chez vous ou chez nous.

 

 

 

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