Externalisation des archives physiques Description slide 2 Description slide 3 Description slide 4
Friday the 18th - Template Joomla

Le portail en ligne de Arca Records Management

Arca Records Management vous met à disposition un véritable outil de Records Management permettant de paramétrer et de gérer votre fonds d'archives constitués de documents physiques ou numériques, archivés chez vous ou chez nous.

Ainsi, vous avez une vision globale 360° sur le cycle de vie de vos documents précieux.

 

Les principales fonctions de Damaris Generation III

Multi-Sociétés

Vous pouvez créer et faire vivre l'organigramme de votre Entreprise (Public ou privé). Décrivez chaque entité, son adresse postale, ses moyens techniques et les liens hiérarchiques avec les autres entités.

Damaris Generation III gère l'héritage des droits d'accès pour les utilisateurs de chaque entité.

 

Sites de stockage physiques

Décrivez vos moyens de stockage et gérez le taux de remplissage de vos locaux internes et externes. En ayant une vision claire sur vos besoins, vous pouvez optimiser vos besoins logistiques.

 

Coffre fort numérique

Damaris Generation III inclut un coffre fort numérique dans lequel vous pouvez déposer vos documents numérisés les plus précieux. Ce module vous garantit une traçabilité des versements et une pérennité de la garde des informations numériques.

 

Les Workflow de traitement des documents

Utilisez ou définissez les Workflow les plus adaptés aux besoins de vos utilisateurs. Mettez à leur disposition des outils simples et efficaces leur permettant de traiter au quotidien les flux de documents les concernant.

Le Workflow peut concerner indifféremment les documents physiques et numériques vous libérant de tâches de numérisation coûteuses si elles ne sont pas indispensables.

 

Le sort final physique et numérique

Gérez la fin de vie de vos documents indépendamment du support physique ou numérique et de leur lieu de stockage. Le Workflow standard de gestion du sort final vous permet de détruire ou de verser aux Archives Départementales les documents dont la date d'application du sort final est atteinte. Damaris Generation III vous notifie des travaux à effectuer et génère les documents normalisés indispensables comme le bordereau de destruction.

 

Le Records Management Social

Partagez en un clic les documents avec les utilisateurs habilités à les consulter.

Suivez les modifications intervenues sur un document en particulier. Un clic et vous serez averti de tout changement sur un document ou un processus métier.

 

 

couponcodeshosting