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Vos attentes

Après des années d'informatisation des processus métier, l'empreinte du papier reste très importante dans le monde des Entreprises et des organismes public.

A priori, l'approche "Zéro papier" n'apporte pas une décroissance de l'utilisation des documents physiques.

En réalité, le papier reste encore un support d'information et d'échanges souvent simple et efficace à manipuler.

 

L'approche Records Management

La promesse du Records Management réside à ne pas se focaliser sur le support de l'information, mais de son cycle de vie dans l'Entreprise.

Ainsi, l'importance est donnée à l'optimisation des traitements des documents (Echanges, rapprochements, gestion des écarts, etc.) et non à son support papier ou numérique.

Car la numérisation des documents est loin d'être neutre en termes de coûts ou d'impact organisationnel.

Le Records Management vous ouvre les voies d'une dématérialisation optimale et efficace.

Vous pouvez mettre en place une solution de gestion des archives physiques incluant à la fois les documents archivés chez vous et chez votre prestataire externe. Nous vous proposons l'utilisation de la solution Damaris Global Solution (Generation III).

 

Que faire des documents physiques ?

Arca Records Management vous propose de diminuer son impact dans votre organisation en les gérant dans des procédures de Records Management et d'externaliser leur stockage.

Ainsi, vous gagnez en temps de traitement et en volume de stockage.

Actuellement, une grande partie du volume des documents est stockée dans nos bureaux chauffés, éclairés, sécurisés pour des objets qui n'en valent pas la peine.

 

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